Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Referat Weiterbildungsermächtigung
Wir als Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN) machen uns stark für gute Medizin und vertreten zusammen mit den 11 Bezirksstellen die über 45.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Zugleich nehmen wir als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllen weisungsgebunden staatliche Aufgaben. Wir sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams im Referat Weiterbildungsermächtigung eine/einen
Sachbearbeiter/-in (m/w/d)
in Vollzeit (38,5 Std./Woche), zunächst befristet für zwei Jahre. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Zuarbeit und Beratung bei Anfragen und Anträgen zu Weiterbildungsermächtigungen und Stättenzulassung (z. B. telefonisch, persönlich, per Mail und in internen sowie externen Terminen)
- inkl. Annahme, Anlage und Bearbeitung von Anträgen
- Aktenanlage, -führung und -ablage, auch digital
- Gebührenerhebung und Zahlungsüberwachung
- Unterstützung bei der statistischen Erfassung
- Unterstützung bei der Haushaltsplanung
- Zuarbeit für Widerspruchsverfahren und Gremiensitzungen
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r oder Kenntnisse und Fertigkeiten, welche durch einschlägige Berufserfahrung nachgewiesen werden können
- Kenntnisse im Bereich der Weiterbildungsordnung wären von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich des Strahlenschutzrechts wären von Vorteil
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht wären von Vorteil
- Kenntnisse in den üblichen EDV-Anwendungsprogrammen (MS-Office)
Wir bieten Ihnen:
- Eine Vergütung nach Haustarifvertrag, vergleichbar mit der Entgeltgruppe 8 des TvöD/VKA
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum und einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
- Gleitende Arbeitszeiten
- Betriebliche Vorsorge
- Jobticket
- Teilnahme an Hansefit
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, die Sie bitte bis zum 25.04.2024 per E-Mail an bewerbung(at)aekn.de unter Angabe des Betreffs: Bewerbung SB Abt. 1 EG3 senden.
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben und Tätigkeiten erfahren Sie von Frau Eichstädt unter 0511 3802-1201.
Stellenbeschreibung als PDF ansehen
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: www.aekn.de/datenschutz
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Referat Fortbildung
Wir als Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN) machen uns stark für gute Medizin und vertreten zusammen mit den 11 Bezirksstellen die über 45.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Zugleich nehmen wir als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllen weisungsgebunden staatliche Aufgaben. Wir sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Aus-, Fort- und Weiterbildung im Referat Fortbildung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) eine/einen
Sachbearbeiter/-in (m/w/d)
zunächst befristet für zwei Jahre für eine Elternzeitvertretung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Konzeption und Begleitung von Veranstaltungen und damit verbundenen Prüfungen
- Referentenakquise und -absprachen
- Fortbildungsanerkennung von MFA-Curricula
- Teilnehmerbetreuung im Vor- und Nachgang von Veranstaltungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Teilnehmern und Referenten
Datenpflege
Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Medizinische Fachangestellte, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, im Gesundheitswesen oder im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie zuverlässiges und systemisches Arbeiten
- Kenntnisse im allgemeinem Verwaltungsrecht von Vorteil
- Kenntnisse und Erfahrungen in den üblichen EDV-Anwendungsprogrammen (MS-Office)
Wir bieten Ihnen:
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 4 des Haustarifvertrages
- ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum
- Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
- gleitende Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Deutschlandticket
- Teilnahme an Hansefit
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, die Sie bitte bis zum 08.05.2024 per E-Mail an bewerbung(at)aekn.de unter Angabe des Betreffs: Bewerbung SB Referat 1.4 Fortbildung senden.
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben und Tätigkeiten erfahren Sie von Herrn Oral (Leitung Referat Fortbildung) unter 0511/3802-1401.
Stellenbeschreibung als PDF ansehen
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: www.aekn.de/datenschutz
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Referat Weiterbildungsermächtigung
Wir als Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN) machen uns stark für gute Medizin und vertreten zusammen mit den 11 Bezirksstellen die über 45.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Zugleich nehmen wir als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllen weisungsgebunden staatliche Aufgaben. Wir sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams im Referat Weiterbildungsermächtigung eine/einen
Sachbearbeiter/-in (m/w/d)
in Vollzeit (38,5 Std./Woche), zunächst befristet für zwei Jahre. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Beratung bei allgemeinen Anfragen und Anträgen zu Weiterbildungsermächtigungen und Stättenzulassung (z.B. telefonisch, persönlich, per Mail und in internen sowie externen Terminen)
- Zuarbeit für Widerspruchsverfahren und Gremiensitzungen
- Erstellung von Statistiken
- Prüfung von Anfragen und Anträgen zu Weiterbildungsermächtigungen und Stättenzulassung
- Einbindung u.a. interner und externer Fachgutachter, Weiterbildungsausschuss
- Erstellen von Entscheidungsempfehlungen
- Durchführung des Formularmanagements
- Gebührenerhebung und Zahlungsüberwachung
- Vorbereiten und Korrektur von Urkunden/Bescheinigungen
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r oder Kenntnisse und Fertigkeiten, welche durch einschlägige Berufserfahrung nachgewiesen werden können
- Kenntnisse im Bereich der Weiterbildungsordnung wären von Vorteil
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht wären von Vorteil
- Kenntnisse in den üblichen EDV-Anwendungsprogrammen (MS-Office)
Wir bieten Ihnen:
- Eine Vergütung nach Haustarifvertrag, vergleichbar mit der Entgeltgruppe 9 des TvöD/VKA
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum und einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
- Gleitende Arbeitszeiten
- Betriebliche Vorsorge
- Jobticket
- Teilnahme an Hansefit
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, die Sie bitte bis zum 25.04.2024 per E-Mail an bewerbung(at)aekn.de unter Angabe des Betreffs: Bewerbung SB Abt. 1 EG4 senden.
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben und Tätigkeiten erfahren Sie von Frau Eichstädt unter 0511 3802-1201.
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Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: www.aekn.de/datenschutz
Datenschutz bei den Auswahl- und Einstellungsverfahren
Sollten Sie sich auf eine bei der Ärztekammer Niedersachsen ausgeschriebene Stelle bewerben, werden im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und gegebenenfalls der Einstellung Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: www.aekn.de/datenschutz